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        【第429期】 苦練內功強管理 再上發展新臺階
        ——“保經營·增效益·控風險”主題征文比賽優秀稿件選登(一)

        按照《關于舉辦“保經營·增效益·控風險”主題征文比賽的通知》要求,為貫徹落實唐波董事長年中工作會議講話精神,助力“管理效益年”主題活動扎實開展,集團公司自7月份開展了“保經營·增效益·控風險”主題征文比賽,共收到26個單位推報313篇作品。經過選拔推薦、網絡投票、評委評選三個階段,共評選出中高層管理者、項目經理、其他員工三個類別的90篇“最佳作品獎”,投票產生了“最具人氣獎”10名。

        本報現將征文比賽評選出的部分優秀稿件進行專版刊發,供大家學習交流。本期刊發中高層管理者優秀稿件。

         

        “三性、四能力”不斷提升企業效益

        三公司 孫秀良

        面對嚴峻的市場形勢,向管理要效益是目前擺在施工企業面前的唯一生存之道。要使“管理效益年”落地生根、保障企業持續穩步發展,關鍵在于提高“三性、四能力”水平。

        圍繞提高“三性、四能力”指導企業經營工作。企業是否具備競爭優勢,首先要看市場開拓能力,開拓市場要迎難而上,本著深耕本土、積極外拓的原則,確保優質項目信息不空擋。強化投標力量,提升報價水平,提高中標率。把好合同簽訂關,杜絕合同陷阱,在一次經營過程中為項目順利進行打好堅實基礎。

        圍繞提高“三性、四能力”大力實施精細化管理。企業發展的根基在于盈利能力,開源節流是關鍵。加大推行勞務單項分包的廣度和深度,嘗試推進專業分包工程單項分包模式,進一步降低人工費成本;加強材料管控,實行價格共享,優化方案,高效調轉,變廢為寶,切實節約物料。

        圍繞提高“三性、四能力”推動企業高質量發展。健全內部控制體系是企業高質量發展的關鍵。切實用好PM平臺這個管理工具,保證數據錄入的及時性、準確性和有效性。做好財務檢查和整改,保證數據真實反映工程實質經營狀況,提升項目管理精細化。開立個體工商戶,降低稅負,規避風險。加強人才培養和梯隊建設,不斷提升項目團隊管理水平。

        圍繞提高“三性、四能力”加強市場研判能力!氨健闭掌U釋了掌握事件的全貌的重要意義,“三性、四能力”是風險研判的有力工具。要不遺余力的清收工程款,為企業的經營發展提供資金保障。對存在壞賬風險的項目及時采取法律手段,維護公司合法利益。

        提高“三性、四能力”是“管理效益年”活動有效實施的關鍵,也是企業競爭力日益顯著的體現,要將其放到企業管理的突出位置,助力企業持續高質量穩步健康發展。

        苦練“內功”方能行穩致遠

         四公司 王廷生

        當前建筑行業已進入微利時代,尤其是目前普遍采取低價中標方式,對我們的管理提出了更高的要求。今年集團公司開展的“管理效益年”活動恰逢其時,我們唯有向內發力,苦練內功,堅持向管理要效益,有效降低各項成本,才能取得更好的發展。

        加強材料采購管理工作。建筑業項目實際成本中,材料費占比最高,是影響項目成本的關鍵所在。我們要落實好集團公司關于主要材料集中采購的相關規定,同時對于非集中采購的材料,要加強社會資源的開發和整合,與更多優質穩定的供應商建立良好合作關系,盡可能降低材料費成本。  

        堅持實施勞務單項分包。近年來,隨著人工價格的不斷上漲,人工費成本已經占到總成本的約30%,是影響項目成本的另一項關鍵因素。經過近幾年的實踐,勞務單項分包已被證明是降低項目人工費的有效方式。我們要學習和借鑒兄弟單位勞務單項分包的有益經驗,并在實踐中不斷探索和豐富單項分包管理體系,切實降低人工費成本。

        持續推進全面績效考核工作。唐波董事長在“管理效益年”主題活動啟動會上指出,“考核是導向,是把思路變行動、把行動變業績的關鍵舉措。沒有考核的管理是低效的、甚至無效的管理!币M一步創新績效考核方式,強化績效考核結果應用,有效激發全員的工作積極性,提高管理效能,助力效益提升。

        今年是“十三五”規劃的收官之年,也是“十四五”戰略規劃謀篇布局之年,面對復雜嚴峻的內外部形勢,我們要堅定信心、迎難而上,扎實開展“管理效益年”主題活動,促進企業管理水平的有效提升,持續推進企業高質量發展!

         

        打造穩固“鐵三角” 穩步提核心競爭力

        五公司 于照國

        唐波董事長在年初工作意見中提出七項重點任務,其中的穩固“鐵三角”就是保經營、增效益、控風險”,堅持全力開拓市場、提高盈利水平、筑牢安全屏障,才能確保企業平穩發展。

        全力開拓市場,做好開源工作,做好“保經營”。要對照先進企業找差距,堅持由“三大”同步向“三好”延伸的競爭策略,繼續優化各級經營團隊,強化定指標、定措施、定考核;廣泛搜集有效工程信息,嚴守集團商務底線,發揮規模效應多創收,實現承攬指標的新突破。

        積極提升核心競爭力,提高盈利水平,做好“增效益”。要以“管理效益年”活動為契機,整合開源節流工作舉措,進一步完善管理制度,加強項目管理體系標準化建設,積極推進“六化”融合,將《煙建集團項目部員工工作手冊》、《國內建筑主業項目管理手冊》貫徹到日常工作中去;全面推行勞務單項分包,做好農民工實名制管理,充分利用PM平臺加強過程信息化動態實時管控;三方檢測為抓手,全面提升項目管理水平;全力保清收,持之以恒做好催收清欠和結算確權,堅持強化“以收定支、收支平衡”的意識,節約成本增效益,持續提高流動性、償債能力和營運能力。

        繼續完善內控體系,筑牢安全屏障,做好“控風險”。唐波董事長在“五一”巡視慰問講話中分享了“冰山理論”,督促我們系統識別和防范項目全過程所有風險,做到有的放矢、百戰不殆。通過強化實時監控和量化管理,做好全面和重點排查,及時規避化解各類風險;強化風險案例庫教育及培訓工作,嚴控各項風險。

        企業要持續做大做強,除了明確的目標和責任分工,離不開高素質的員工隊伍去貫徹執行。作為企業的領導者,我們要以身作則,積極帶領廣大員工強管理、提效益,深入推進“管理效益年”方案落地,共同推動企業平穩高質量發展。

         

        保經營 增效益 控風險

        六公司  林光輝

        突如其來的新冠疫情使得全球經濟遭受重創,我國經濟也受到嚴重沖擊,建筑業受到了巨大的影響。要在這場驚濤駭浪中行穩致遠,必須做好保經營、增效益、控風險工作。

        持續做好保經營、促發展,拓寬工程信息收集面,緊緊抓住煙臺九大區域項目和重點項目跟蹤,重點關注政府投資項目的工程,積極承攬EPC工程總承包項目;著力拓展大客戶市場,與已經合作的大開發商保持合作并形成戰略伙伴;注重內部產品升級,打造優勢,提升品牌影響力。

        持續做好增效益,要按照既定方案,積極向管理要效益、向項目管理要效益、向績效管理要效益,筑牢企業面向未來長期生存的發展基礎。加強開源節流,在完成經營目標和利潤目標責任書的基礎上增加資產數量,同時整合利用社會資源,與更穩定、更優質的分包商建立良好合作關系,勞務分包、專業分包及材料采購100%招標確定,不斷降低成本,提高利潤率;新開工項目全面推行勞務單項分包,不斷提高在勞務管理鏈條上的主動權,同時提高年輕員工的現場施工管理水平,有效保障項目履約,提高競爭力。

        持續做好控風險,牢記唐波董事長分享的兩張“冰山”圖片,凡事必須看清事物的全貌和真相,將風險識別和防范工作盡量前置。毫不松懈地做好常態化疫情防控,強化風險意識、憂患意識、責任意識,牢記煙建“三不讓”;強化“以財務管理為中心,以現金流量為核心”的財務管理理念,持續提高“三性、四能力”,做好資金收支計劃,盤活現金流;建立風險防范體系,關注輿情風險,及時反饋,專人解決,降低不良影響;不斷完善施工安全實施、監督和預防體系,提高施工質量和安全生產水平安全保證水平,降低施工事故風險,確保企業持續發展。

         

        抓管理  控風險 實現新發展

        十公司 王巖峰

        按照集團公司的統一部署,十公司全面開展了“管理效益年”主題活動,堅持向管理要效益,提高精細管理化水平,提高“三性、四能力”,增強規避風險的能力。

        深入開展項目開源節流,在完成經營目標責任書利潤目標的基礎上多增家底,不斷完善項目成本管理制度。積極尋找穩定優質的分供、分包方,與其建立良好的合作關系,推行單項分包,擴大集采范圍,不斷降低成本,提高項目利潤率;加強與本地中建企業以及其他優秀企業的學習交流,學習新技術并加以推廣應用,強化BIM技術推廣,完善技術方案,提前做好優化,提高生產效率,節約成本;有效實施好創獎計劃,爭創高質量獎項,同時鼓勵員工積極進行技術創新和工法申報,多措并舉提高管理水平。

        近年來,我們的企業運營風險逐步加大,風控水平需不斷提高。這就要求我們提高法律意識,高度重視資金風險、工期風險、農民工用工風險等,不斷總結經驗教訓,健全風險防范措施,有效維護企業利益。隨著整個建筑業環境的快速變化,我們要想永立潮頭就必須時刻保持危機感,適應發展,勇于創新。不斷提高“三性、四能力”,按照管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化、工作手冊化“六化”融合要求不斷推動管理升級。

        新時代意味著新的機遇和挑戰,新的機遇和挑戰要求摒棄傳統思維實現新的發展。生于憂患,死于安樂,我們要始終保持“如履薄冰,如臨深淵”的危機意識,盡職盡責加油干,事不隔夜高效干,不斷提高企業“三性、四能力”,推動企業發展再上新境界!

         

         

        做好企業內部管控 促進高質量發展

        青島公司 王健

        近兩年來,青島公司實現企業發展逆勢上揚,呈現出穩健的發展格局。如何把握好當下發展態勢,盡快把優質項目轉化成企業利潤,提高管理、向管理要效益就是核心。

        首先,要繼續加強與大型房地產企業的合作,借鑒大型房企在質量、成本、結算、資金等方面先進的管理經驗,時刻保持危機意識,把準市場脈搏,保持對市場的敬畏感,并以此為管理目標,倒逼企業管理升級,保持企業競爭力,提高抗風險能力強。其次,要深挖企業內部潛力,落實好財務兩心”理念,加強資金統籌管理,想盡一切辦法早收款、多收款,保持企業資金充沛,有效應對未來可能出現危機;要開展好生產進度安排和節點管控工作,千方百計加快施工進度,縮短項目運營周期,既可降低項目運營成本,加快資金、人力資源、生產各要素的周轉,又可推動各項管理、協調能力的提升,有利于企業長遠發展。

        今年是集團公司的“管理效益年”,在降低施工成本工作上,我們要分三步走:第一步是堅定不移的實行小班組施工,在門窗、幕墻、防水、通風、消防等單項工程上要深入開展單項分包,降低人工費;第二步是東泰物流集采、微信“物資招采平臺”和現金采購等方法相結合,在保證質量的前提下,降低采購價格;第三步是通過不斷提升內部管理,實現班組的高效率產出、低成本維修,零工的高效出勤、低概率交叉作業,鋼筋、模板、方木、商混的高效使用、低成本損耗,電線、電纜等高價值建材和其它小型材料的按需領用,進一步降低隱形成本,這對企業內部管控能力具有較高要求。

        “管理”是企業發展永恒話題,企業發展的長遠,靠的就是高效、嚴謹、有活力的管理,企業管理者要有洞察事物本質的能力,抓住事物的本質,找出問題的根結,才能更好地解決問題,將企業做大做強。

         

        攻堅克難謀發展 穩中求進開新篇

        煙建國際 劉敬先

        今年,新冠肺炎疫情發生以來,世界經濟受到巨大沖擊,企業經營面臨前所未有的壓力。面對困難,煙建國際全體員工上下一心,攻堅克難,借鑒運用“冰山”理論,開展好“管理效益年”主題活動,在激烈的海外搏擊中謀求持續高質量發展。

        不畏艱難,推動保經營穩中有進。市場開拓是企業持續發展的前提和保障,當前國際疫情蔓延形勢下,諸多國際項目招標停滯或風險較大,保經營的出發點是密切關注海外疫情發展情況,依托援外項目承攬,推進保經營工作穩中有進、穩中向好發展。國際項目要繼續落實疫情防控要求,深耕重點區域市場,維護好大客戶關系,聚焦優質項目,以堅強的意志全力以赴開拓市場。

        降本增效,提升管理效益。集團公司“管理效益年”活動以來,我們高度重視海外項目管理,深入推行全面成本管理和風險管控,利用PM平臺等信息化手段加強海外項目動態跟蹤,通過嚴格審查分包合同、加強工期風險管控、集中采購等一系列降本增效措施,使項目成本進一步降低,提升了海外項目的管理效率和水平。

        運用“冰山”理論,嚴控各項風險?仫L險就是要充分借鑒運用唐波董事長分享的“冰山”理論,最大限度地規避風險。目前,國際疫情仍在持續蔓延,各海外分支機構要時刻把風險防范處于首位,確保疫情、合同、工期、安全、質量、成本、結算、清收、信用等風險均處于受控狀態,不斷提升防范海外風險的能力,促進企業持續健康發展。

        路雖遠行則將至,事雖難做則必成。面對嚴峻的發展形勢,煙建國際全體員工將以更加堅定的信心,更加堅強的意志,更加有為的行動,奮力譜寫國際業務高質量發展新篇章。

         

        把好三關 嚴控安全風險 

        設備器材經營部  賈述崗

        任何一個企業經營管理的最終目標都是實現利益最大化。在機遇與危機共存的當下,我認為做好經營管理的最大前提是控風險。正如唐波董事長分享的冰山一角圖片,最大的風險永遠是隱藏在看不到的地方,倘若你有所松懈,遲早有一天與災難不期而遇。對于設備器材經營工作來說,首當其沖的就是安全風險管控是我們所有工作的重中之重。

        把好設備購置的質量關。設備的質量是安全運行的關鍵,雖常有“物美價廉”之說,但“物美”和“價廉”注定是商業運營中無法改變的矛盾體,絕不能貪圖便宜。只有質量過關的設備才能為保經營、增效益提供安全保障。

        把好設備安拆作業關。近年來,全國建筑起重機械事故頻發,設備的安拆作業環節成了事故高發的重災區。為此,我們不斷探索轉變管理模式,積極引進培養設備安拆人員,優化安拆隊伍,為設備安拆作業提供有力的基礎保障;同時加強作業環節的安全監管,建立設備安拆現場視頻監控系統,有效規范作業人員行為。

        把好設備使用過程監管關。在例行設備月檢的基礎上,擴大抽查比例,對重點設備、重點部位實時監控,確保檢查不留死角,隱患治理不留后患;堅持風雨天氣預警制度,及時提醒塔機司機,規避惡劣天氣影響;持續推行并不斷改進遠程監控系統,發現問題及時處置;配合項目部對其自聘操作司機的持證、操作水平等狀況持續跟蹤,發現問題及時提出合理化建議。

        安全風險無處不在,即便我們采取了全面的預防措施,依然要時刻保持清醒的頭腦、敏銳的眼光,隨時洞察和預判可能出現的風險,時時關注水面以下的那塊冰山是否在增長、是否還在我們所能應對的范圍之內,唯有這樣,才能保證企業發展行穩致遠。

        做好“三士”角色 助力企業控風險

        集團審計監察部  魏合華

        內部審計監察要在控風險上切實發揮積極作用,需做好“三士”角色,即衛士、醫士和謀士。衛士,負責監督監察,維護公司的資產和權益,監督公司規章制度規定貫徹落實,為公司經營管理營造風清氣正的良性生態。醫士,更多的在公司管理層面發揮免疫作用,通過獨立、客觀的視角,運用系統、規范的方法,審查評價公司各項管理活動,為企業診脈查體,建立起一道免疫屏障。謀士,是對內部審計監察工作更高的要求,要為企業管理層決策服務,提供數據、問題和建議支持,甚至為企業發展、重要決策、戰略規劃獻計獻策,這不僅對業務水平有高要求,更多的是要對企業管理、發展和目標的深層次、系統思考。

        審計監察要做好“三士”角色,在團隊素養、業務技能和創新等方面都應具備較高要求。審計監察團隊最重要的素養就是忠于職守——忠于企業、忠于團隊、忠于自己的職業,保持獨立、客觀的秉性和操守;其次要勇于擔當——善于發現問題、提出問題,敢于向違規行為、不正之風宣戰,不能畏首畏尾、縮手縮腳,更不能丟失原則放水;再次要有系統思維,不能頭疼醫頭、腳疼醫腳,要找準問題癥結,對癥下藥,我們追求的是保障企業機體康健、正常運營、持續提高企業競爭力,而不是墨守陳規,讓企業失去永續發展能力。不斷提高業務技能是和創新密切相關。要干好一項工作,首先要具備基本技能或者操作標準規范,否則就會手忙腳亂、無所適從,很多大企業都是在這些基本的標準和套路方面不斷追求完美。在掌握基本技能的基礎上,我們還應加深思考,持續創新。工作方法可以創新、審查技巧可以創新、工作思路可以創新、審查模式也可以創新。只要專注工作,思考的源頭活水就不會枯竭,新的思路和模式就會不斷產生,滿足控風險工作需求。

        控風險是項系統工作,做好“三士”角色,環環用力、久久為功、主動作為,內部審計監察就能真正成為企業風險管理的一道有效屏障!

         《煙建縱橫》 全國建筑行業精品報紙   Yanjiannews@126.com

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